Tomsoft beheert een HP Compaq Proliant-server met Microsoft Windows Server 2008, Microsoft Exchange, Ubiquity UniFi wifi-controller, Ubiquiti EdgeRouter PRO en een aantal werkstations. Daartoe zijn per internetprovider meerdere vaste WAN-ip-adressen beschikbaar. Deze worden op een correcte manier ontsloten via portmappings ('reverse-NAT') en omgekeerde-DNS-records binnen de naamservers van beide internetproviders ('reverse-DNS'). De internetverbinding is redundant uitgevoerd via Ziggo Groot Zakelijk (beste prijs/kwaliteit per bandbreedte op de betreffende peildatum in het verleden) én KPN (uiterst hoge stabiliteit bij een goedkoop instapabonnement en uitstekende helpdesk). Kantoorgebruikers werken standaard via Ziggo, pinautomaten en kassa's via KPN. Bij het onverhoopt wegvallen van een verbinding, kruisen deze elkaar automatisch ('automatic failover'). De opslagcapaciteit en robuustheid van de wat oudere server is flink uitgebreid dankzij BIOS-firmwareupdates, Solid State Disks (SSD's), 3000 GB (3 terabyte) harddisks en een backupmechanisme ('hotswapbay'). Hierbij is het bestaande besturingssysteem en alle gebruikersdata van de server gemigreerd naar nieuwe RAID1-volumes. Ook de werkstations zijn gemigreerd naar SSD's en voorzien van een SATA-hotswapbay. Er is een goed ondersteund https-SSL-certificaat geselecteerd, aangeschaft en geïnstalleerd voor een probleemloze veilige toegang tot de voorzieningen, zónder vervelende waarschuwingen. Het gekozen certificaat werkt prima met alle nieuwe en oudere webbrowsers en mobiele telefoons, dankzij een keten van vertrouwde certificaten. Elke drie jaar of vaker wordt dit vernieuwd (in geval van intrekking door de certificaatverstrekker). Op basis van een Certificate Signing Request vanuit de Microsoft Exchange Management Shell, wordt steeds het privésleutel«»publieke-sleutelpaar in gebruik genomen ('private key«»public key pair').